Kaip rašyti motyvacinį laišką?

Žinoma, kreipiantis dėl darbo, reikalingas ir motyvacinis laiškas. Jūsų noras dirbti šį darbą turėtų būti motyvuotas. Tai negali būti tik dėl to, kad šiose kompanijose geras atlyginimas. Darbdavys nori matyti darbuotojus, kuriuos motyvuoja ne tiek alga, bet galimybė išreikšti save, įdomios ir sudėtingos užduotys, veiklos mastas, galimybė prisijungti prie daugiatautės kultūros ir kt., tai yra Jūsų motyvai turi būti tokie, kurie parodytų Jūsų, kaip asmenybės, siekius ir gyvenimo tikslus.

Motyvacinis laiškas – tai savotiška Jūsų pačių rekomendacija sau. Tačiau čia nereikėtų ,,persūdyti“ giriant save. Matydamas motyvaciname laiške tik daugybę standartinių žodžių apie tai, koks Jūs tikslo siekiantis, atsparus stresui, lengvai apmokomas, komunikabilus ir tiesiog neįkainojamas darbuotojas, darbdavys gali susimąstyti apie tai, ar nemanote pernelyg gerai apie save ir ką Jūs mokate daryti iš tikrųjų. Visada geriau rašyti apie savo konkrečius pasiekimus. Aukštųjų mokyklų absolventams, kurie gali pasigirti tik metais, praleistais universitete ir nedidele praktine patirtimi, pakankamai sunku pritraukti darbdavių dėmesį. Šiuo atveju motyvacinis laiškas daro įtaką priimant sprendimus tuo atveju, jei pretendento teoriniai ir praktiniai įgūdžiai gerai atitinka jo tarnybines pareigas.

Motyvacinis laiškas yra tradicinio gyvenimo aprašymo priedas, kur Jūs laisva forma aprašote tai, kas yra nenurodyta gyvenimo aprašyme. Motyvacinis laiškas – tai ne tik CV priedas darbo paieškose, bet jo sudėtinė ir svarbi dalis, kuri gali apibūdinti pretendentą geriau negu visi kiti jo pateikti dokumentai. Tai yra  savotiškas „bilietas” į pokalbį, todėl motyvacinį laišką reikėtų rašyti labai rimtai ir atsakingai.

Pradedant rašyti motyvacinį laišką, Jums reikia prisiminti taisyklę: jo tikslas yra sudominti darbdavį, kad jis peržiūrėtų CV, ir paaiškinti, kodėl Jūs norite dirbti įmonėje, pateikti Jūsų pranašumus darbdaviui, apibūdinti Jūsų geriausias savybes, o taip pat motyvuoti darbdavį priimti į darbą būtent Jus.

Motyvacinio laiško privalumas yra tai, kad jis gali apibūdinti kandidatą geriau negu visi kiti jo pateikti dokumentai, todėl rašant laišką, reikėtų labai atsakingai teikti informaciją.

Pirma, motyvacinis laiškas turi būti skirtas konkrečiam asmeniui (vadybininkui, skyrių vadovai ir kt.). Laiško pradžioje reikėtų pasisveikinti ir parašyti, kodėl Jūs rašote į šią kompaniją. Pavyzdžiui, nurodyti skelbimą dėl darbo, įdėtą konkrečiame interneto puslapyje, arba nurodyti, kad Jūs girdėjote apie jaunų specialistų priėmimo į šią įmonę programą. Toliau laiške reikia rašyti apie tai, kas Jūs esate ir kodėl siunčiate CV būtent į šią kompaniją ir būtent šioms pareigoms. Jūsų motyvacinis laiškas turi pranešti darbdaviui ne tik apie tai, kodėl Jūs tinkate šioms pareigoms, bet ir apie tai, kodėl šis darbas Jus domina labiau, nei kitos laisvos darbo vietos. Ar jis atitinka Jūsų asmeninius ir profesinius tikslus ir lūkesčius? Jei paaiškinsite, kodėl norite šių pareigų labiau, nei visų kitų, tai yra didelis pliusas, nes rodo Jūsų potencialų lojalumą. Nebūkite per daug atviri šiuo klausimu, tačiau ir neapgaudinėkite darbdavio. Pavyzdžiui, jei Jus darbe labiausiai motyvuoja atlyginimas, nesakykite to tiesiai, nes dauguma darbdavių pradės abejoti, ar verta samdyti kandidatą, kurio lojalumas yra matuojamas tik pinigais. Reikėtų akcentuoti kitus veiksnius ir priežastis, dėl kurių šis darbas yra patrauklus Jums, net jei jie nėra tokie svarbūs: lankstus grafikas, vertingos darbo patirties gavimas, karjeros perspektyvos ir kiti veiksniai. Pildydami skiltį „adresatas”, turite būti labai atidūs. Personalo atrankos specialistai bus nemaloniai nustebinti, jei pastebės netikslumų ar neatitikimų kompanijos pavadinime, kurioje nori įsidarbinti kandidatas. Nors čia neturėtų būti klaidų, nes visa informacija yra parašyta darbo skelbime. „Turbūt ieškantis darbo asmuo neatidus, netvarkingas ir nevalyvas, jei net motyvacinis laiškas parašytas netiksliai, su klaidomis, tai ar verta samdyti jį šiam darbui?” – tokia reakcija gali būti, jei kompanijos specialistai pastebės Jūsų klaidas ir netikslumus. Motyvacinio laiško įvadinė dalis yra labai svarbi, o konkretumo joje trūkumas sumažina Jūsų šansus patekti į pokalbį su darbdaviu. Motyvacinio laiško apimtis neturėtų viršyti vieno A4 formato lapo. Nesivadovauti šia taisykle galima tik tuo atveju, jei Jūsų patirtis ir profesiniai įgūdžiai yra tokie dideli, kad informacija netelpa į nustatytus rėmus. Taip pat išimtis yra kūrybinių profesijų žmonės, kuriems yra labai svarbus kūrybinis požiūris ir saviraiška. Taip pat venkite gramatikos ir rašybos klaidų ar spausdinimo klaidų. Viršutinėje laiško dalyje būtinai nurodykite pareigas, į kurias Jūs pretenduojate. Nurodykite informaciją apie išsilavinimą ir savo įgytą profesinę patirtį. Ir svarbiausia, turite pagrįsti, kodėl Jūs manote, kad ši vieta tinka būtent Jums. Parodykite darbdaviui, kad esate susipažinę su kompanijos veiklos specifika, parašykite, kokią naudą kompanijai atnešite būtent Jūs, čia Jūs turėtumėte aiškiai parodyti ryšį tarp skelbimo reikalavimų ir tų įgūdžių, kuriuos įgijote Jūs. Tai gali būti išsilavinimas, užsienio kalbų mokėjimas, darbo patirtis arba stažuotės, sertifikatai, įvairūs profesiniai kursai, kuriuos Jūs baigėte, ir kt. Ypatingas dėmesys motyvaciniame laiške turėtų būti kreipiamas į Jūsų privalumus ir nuopelnus. Kas liečia Jūsų trūkumus (kai kurie reikalavimai, kurių Jūs neatitinkate), tai čia reikėtų kiek įmanoma suprantamiau paaiškinti, kodėl Jūs galėsite sėkmingai atlikti savo pareigas bei būsite atsakingas, nepaisant šių neatitikimų CV. Jeigu nėra darbo patirties, dėmesys turėtų būti skiriamas žinioms ir įgūdžiams, kuriuos Jūs įgijote praktikos metu: kokie tikslai buvo nustatyti, kaip Jūs jų pasiekėte, ko išmokote. Taigi, motyvaciniame laiškas dėmesys skiriamas ne tiek patirčiai ir įgūdžiams (kurių kandidatas turi dar mažai), bet būtent motyvacijai. Parodykite darbdaviui, kad esate susipažinę su kompanijos veikla, o ne tik visur siunčiate savo CV. Gerą pirmą įspūdį visada padaro tas motyvacinis laiškas, kuriame personalo atrankos vadybininkas gali iš karto rasti visą jį dominančią ir reikalingą informaciją. Tai leis jam sutaupyti laiko peržiūrint Jūsų dokumentus, ieškant specialybės, vidutinio balo atestate ir kitos informacijos apie Jus.

Baigiamojoje motyvacinio laiško dalyje reikia padėkoti tam, į kurį Jūs kreipiatės, už dėmesį, o taip pat pranešti apie tai, kaip geriausia su Jumis susisiekti.

Taigi pagrindiniai CV ir motyvacinio laiško reikalavimai – tai teksto glaustumas, aiškumas ir logika.

Motyvacinis laiškas rašomas ant A4 formato lapo, būtinai reikia nurodyti, kam jis yra skirtas,  ir į kokias pareigas Jūs pretenduojate;

Motyvacinis laiškas neturėtų dubliuoti CV duomenų;

Motyvacinio laiško tekstas turi būti objektyvus, ne per ilgas, bet ir ne per trumpas. Paprastai jo apimtis yra  nuo pusės  iki vieno A4 puslapio;

Motyvacinio laiško tekste nereikėtų piktnaudžiauti didžiosiomis raidėmis, įvairiais meniniais šriftais, o taip pat paryškinimu storu šriftu ir pabraukimu, nes tai apsunkina teksto supratimą, motyvacinis laiškas visada rašomas neutralia, formalia kalba, kaip  ir kiti verslo dokumentai. Venkite žargono, šnekamosios kalbos posakių  arba įvairių juokelių. Bendra taisyklė, rekomenduojama daugelio informacijos šaltinių – rašykite jį taip, tarsi ruošiatės svarbiai kalbai, o ne taip, tarsi kalbame su draugu  arba šeimos nariu. Venkite pernelyg sudėtingos kalbos  arba profesionalaus žargono,  siekiant padaryti įspūdį vadovui. Personalo atrankos specialistams vargu ar patiks pernelyg ilgas ir painus motyvacinis laiškas, kuriame reikia ieškoti informacijos apie Jūsų darbo patirtį ir kvalifikaciją. Kai kurie gali apskritai nesuprasti Jūsų kalbos.

Motyvacinio laiško galutiniame variante turi būti patikrinta rašyba ir ištaisytos klaidos: rašybos ir skyrybos klaidų jame neturėtų būti.

Galų gale, Jūsų motyvacinis laiškas turi įtikinti potencialų darbdavį  tuo, kad iš visų kandidatų, pretenduojančių į šią darbo vietą, būtent Jūs esate geriausias pasirinkimas. Neskubėdami apmąstykite, kuo Jūs, kaip asmenybė, galite būti geresni, nei kitas hipotetinis ieškantis darbo asmuo su lygiai tokia pačia darbo patirtimi šioje srityje.